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Registro telemático de Facturas

INTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE FACTURAS ELECTRÓNICO DEL AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ
(publicidad efectuada en virtud de la disposición adicional sexta Ley 25/2013).

CON LA ENTRADA EN VIGOR el día 15 de enero de 2015 DEL ARTÍCULO 4 DE LA LEY 25/2013, DE 27 DE DICIEMBRE, DE IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Y CREACIÓN DEL REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS EN EL SECTOR PÚBLICO, y atendiendo a razones de mayor eficiencia por los trabajos previos desarrollados, se ha habilitado un canal propio (PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS) adecuado para que los proveedores que así lo pretendan, así como aquellos otros expresamente obligados por Ley, presenten en el Registro Electrónico del Ayuntamiento de Badajoz las facturas electrónicas relativas a entregas de bienes o prestaciones de servicios que correspondan.APLICABLE A ENTREGA DE BIENES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS. LOS CONTRATOS DE OBRAS TIENEN SU TRAMITACIÓN PROPIA.

A los requisitos técnicos funcionales del Registro electrónico que se detallan en esta página web, se le añade la necesidad de que las facturas electrónicas que se presenten deben ser en formato FACTURA-E, en cualquiera de las versiones: 3.0, 3.1 y 3.2.

Si el usuario no contase con el software oportuno para generar las facturas electrónicas en el formato y versiones arriba indicadas, podrá descargar un software para la generación de las mismas en la URL: http://www.facturae.gob.es/FORMATO/paginas/descarga-aplicaciones.aspx , para distintos Sistemas Operativo.

Al margen de esta posibilidad de presentación de facturas electrónicas, el Ayuntamiento de Badajoz, seguirá admitiendo de todos y cada uno de los proveedores que no se vean afectados por el artículo 4 de la ley 25/2013 del 27 de Diciembre, de Impulso de la Factura Electrónica y Creación del Registro Contable de Facturas en el Sector Público , la presentación de facturas:

  1. De forma presencial o por correo ordinario en el Registro de Facturas del Ayuntamiento de Badajoz, EN LOS SERVICIOS ECONÓMICOS DEL AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ (C/ San Juan, 1 Primera Planta)*, EN HORARIO DE 9 a 13 HORAS, utilizando obligatoriamente el formulario de solicitud de registro de facturas disponible en esta web.
  2. Mediante PDF de la factura generado con el programa de facturación con que cuente el proveedor firmado electrónicamente y presentado a través del Registro electrónico del Ayuntamiento. Para llevar a cabo esta posibilidad se recuerda que es necesario cumplir los siguientes requisitos:
    • Disponer de un certificado de firma electrónica instalado en su navegador.
    • Firmar electrónicamente la factura emitida, con la herramienta VALID-E en la siguiente dirección web: https://valide.redsara.es/valide/firmar/ejecutar.html. (Realilzar Firma)
    • Presentar la factura a través del enlace habilitado en trámites online, en la web del Ayuntamiento de Badajoz, que a su vez emitirá el justificante de su presentación

SE RECUERDA AL CONTRATISTA, QUE JUNTO A LA FACTURA A PRESENTAR,en cualquiera de las tres modalidades posibles, DEBERÁ EN SU CASO ACOMPAÑAR, LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:

  1. Documento acreditativo de la representación que ostenta, en caso de quien presenta la factura, no sea el que la ha emitido.
  2. Documento de alta de tercero, en caso de que se relacione por primera vez con el Ayuntamiento de Badajoz, o haya modificado alguno de los datos existentes a estos efectos.

 

COMO REQUISITO OBLIGATORIO SE COMUNICA A LOS DISTINTOS PROVEEDORES QUE TODA FACTURA QUE PRESENTEN (ELECTRÓNICA, PRESENCIAL, PDF FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE) DEBERÁ INCLUIR OBLIGATORIAMENTE LOS SIGUIENTES CÓDIGOS Y DIRECCIONES DE DESTINO:

  1. Códigos DIR3:
    Descripción Código Rol Dirección
    Oficina Contable AYTOOC01 Fiscal Calle San Juan Nº 1, 06002 Badajoz
    Órgano Gestor AYTOBA Receptor Calle San Juan Nº 1, 06002 Badajoz
    Unidad Tramitadora AYTOUT01 Pagador Calle San Juan Nº 1, 06002 Badajoz
    DIRECCIÓN FISCAL: AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ. PLAZA DE ESPAÑA Nº 1, 06002 BADAJOZ
  2. Los datos fiscales del Ayuntamiento de Badajoz son:
    Datos fiscales
    Excmo. Ayuntamiento de Badajoz
    P0601500B
    Plaza de España 1
    06002 Badajoz
  3. Los proveedores que entreguen bienes o presten servicios al Excmo. Ayuntamiento de Badajoz, estén afectados por el art. 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la Factura Electrónica y Creación del Registro Contable de Facturas en el Sector Público y expidan factura con fecha igual o posterior al 1 de enero de 2016 deberán emitir dicha factura en formatico electrónico según se establece en la siguiente dirección web del Excmo. Ayuntamiento de Badajoz: http://www.aytobadajoz.es/es/ayto/tramites-online/tramite/13749/registro-telematico-de-facturas
  4. Según el art. 6 apartado j) del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, en el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto sobre el Valor Añadido, esta deberá contener una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta.
  5. Si el emisor de la factura es una persona física que desarrolla una actividad profesional o artística según la Sección Segunda y Tercera respectivamente del Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, por el que se aprueban las Tarifas y la Instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas deberá tener en cuenta que la aprobación del expediente de gastos es por importe de Base Imponible más la cuota de I.V.A. (sin tener en cuenta la retención). Por ello, para la correcta emisión de la factura se recomienda seguir el siguiente esquema:

    Desglose de IVA e IRPF
    Base Imponible A €
    + Cuota de I.V.A. (“tipo”%) B €
    = Total Factura (A + B) = C €
    Retención I.R.P.F. (“tipo”%) D €
    Líquido a percibir (C – D) = E €
    *El tipo de I.V.A. e I.R.P.F., en su caso, se aplicará en todo caso sobre la Base Imponible.
    En el caso de contribuyentes que inicien el ejercicio de actividades profesionales, el tipo de retención será del 7 por ciento en el período impositivo de inicio de actividades y en los dos siguientes, siempre y cuando no hubieran ejercido actividad profesional alguna en el año anterior a la fecha de inicio de las actividades
    según el Art. 95 del Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas deberá comunicar al pagador de los rendimientos la concurrencia de dicha circunstancia.

    Para la aplicación del tipo de retención previsto en el párrafo anterior, los contribuyentes deberán comunicar al pagador de los rendimientos la concurrencia de dicha circunstancia, quedando obligado el pagador a conservar la comunicación debidamente firmada.

Para cualquier duda relativa al PROCEDIMIENTO DE GENERACIÓN O PRESENTACIÓN de la factura (datos a rellenar, documentación a adjuntar, etc...), pueden consultar con el Servicio de Intervención del Ayuntamiento de Badajoz.

Los datos de contacto son:

  • Sergio Jiménez - 924 21 02 80 - sjherraez@aytobadajoz.es
  • Francisco Cáceres - 924 47 85 97 - fcaceres@aytobadajoz.es
  • Salvador Sánchez - 924 21 02 21 - ssanchez@aytobadajoz.es 

 

Para resolver problemas relativos a la VISUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB de presentación de la factura (pantallas de error, cursor del ratón "colgado", etc...) pueden dirigirse al Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz.

Los datos de contacto son:

  • Juan Antonio Agudo - 924 21 03 79 - jagudo@aytobadajoz.es
  • Rocio Santiago - 924 21 03 78 - rsantiago@aytobadajoz.es
  • Regino Domínguez - 924 21 01 27 - rdominguez@aytobadajoz.es 

 

 

Aviso  IMPORTANTE: Si tiene problemas técnicos para el acceso a los trámites online consulte la sección de REQUISITOS TÉCNICOS y revise la configuración de su equipo

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Plaza de España, 1 - 06002 Badajoz (España)
Telf. (+34) 924 21 00 00
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